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油田企业ERP实施中存在的问题及对策

ERP作为一种先辈的治理模式,在国内外浩繁企业中获得了广泛的利用,ERP在提升企业治理水平、前进企业的竞争力,分外是在整合企业资本、理顺治理系统体例、低落运营资源、前进事情效率等方面的感化是有目共睹的。今朝,已有多家油田企业在ERP系统的扶植与利用方面进行了积极的探索和实践,如中石化下属的江苏油田、胜利油田、华夏油田等纷繁上线运行ERP系统,取得了必然的成功,充分注解我国油田企业开始搭建提升综合治理水平的平台,正在向着今世企业的成长偏向迈进。

一、油田企业ERP实施存在的问题

我国油田企业在治理系统体例、运作要领、组织机构等方面与国外煤油公司存在伟大年夜差异,抉择了油田企业实施ERP弗成能生搬硬套国外公司的模式。ERP在我国油田企业运行历程中,给企业带来了较大年夜的效益,但ERP的整体扶植也面临着许多风险。因为油田企业ERP实施具有特殊性,使得ERP实施历程中面临事情量大年夜、难度高、周期长的问题,可以说,这些问题是油田企业ERP实施面临的最大年夜问题。别的,结合我国油田企业ERP实施的实际,发明还存在一些其他问题。

1. 油田企业引导注重和介入程度不敷

许多油田企业引导对ERP项目的注重和支持只是停顿在口头上,没有做到言行同等。相关引导在项目实施的前期倾注了极多的心血,然则一旦软件签约,企业实施组成立,实施顾问进驻今后就从项目组消掉了,他们的言行在项目的前期和后期没能维持同等,这是我国油田企业ERP实施中的一个范例问题。无论企业引导口头上说得多么铿锵有力,只要不“亲身介入”,没有精神、身段、感情等各方面的投入,员工一样会觉得引导不敷注重,更可骇的是员工会感到你坐在原地拿着皮鞭驱赶别人跟上变更,从而他们可能会抵制这场由企业一把手提议的信息化厘革。以是作为企业最高引导层,包管他们的言行同等,身段力行地介入,是对ERP项目最大年夜的支持。

2. 油田企业对ERP熟识不敷明确

部分油田企业未能充分熟识ERP项目是一个企业治理系统工程,而仅仅视其为谋略机项目或者企业信息化扶植工程。着实ERP项目不是谋略机项目,而是治理工程,是企业治理模式的周全立异,是一场深刻的治理厘革,涉及面广,事情量大年夜,实施周期长,是一项异常繁杂的治理系统工程。别的,油田企业对ERP的治理思惟、治理软件、治理信息系统3个层次观点短缺深刻的熟识和理解,导致实际利用中既没有容身于企业治理立异,也没有把利用ERP与深化革新、治理立异、利用今世企业治理思惟和措施慎密结合起来。

3. 油田企业对ERP的实施缺少切实可行的筹划

我国油田企业作ERP整体筹划时,常会陷入两个误区。一是企业内部没有这方面的人才,以是常常会请软件公司来为他们做筹划,这种措施的毛病是:软件公司对油田企业不懂得,他们做出的规划很可能会离开实际。第二个误区是油田企业盼望做一个多年不变的经久筹划,这着实是弗成能的,社会在成长,油田营业会常常变更,信息技巧变更也很快,这使得油田企业的软件系统必须做出响应的改变,否则它就不会匆匆进油田的成长,而是束缚了油田企业的持续成长。

4. 油田企业现行治理模式与ERP理念之间存在较大年夜差距

油田今朝的治理模式存在治理层次多、核算层次多、项目治理粗放等特征。这些传统的治理模式与ERP系统的扁平化、透明化、专业化和开放性等要求是不相适应的,必要进行调剂和厘革。然则要对多年来治理层及操作层都已得心应手的治理要领、事情要领、稽核要领等进行厘革,涉及部门多,扶植光阴长,厘革力度大年夜,其转变历程存在较大年夜艰苦,具有较大年夜的风险性。

二、油田企业ERP实施的对策

油田企业ERP实施中存在的问题较多,有些是由油田特殊性导致的,有些是因为ERP实施历程中治理松懈所致。本文针对不合问题,提出成功实施油田企业ERP的相关对策。

1. 强化油田企业数据筹备事情

企业在实施ERP的历程中,经常以“三分技巧、七分实施、十二分数据”来强调数据的紧张性,之以是这样说,是由于ERP是靠数据来驱动的,没有一套完备、准确、规范化的数据,它是很难靠得住运转的。油田企业因为数据量大年夜,网络难度高,更应该强化数据筹备事情,做到超前启动,筹备充分。油田企业进行数据筹备时,应该按静态数据和动态数据两种类型分手进行筹备,分外留意静态数据的收拾录入事情,反复进行数据转换实验,确保数据齐备准确。数据筹备事情详细可以从以下两个方面动手:

(1)油田企业引导要高度注重数据筹备事情。软件硬件是可以买获得的,但数据的筹备离不开全员介入,只能靠油田自己去收拾和录入。数据的筹备牵涉面广、事情量大年夜,难度高,没有引导的高度注重、各部门间的逝世力共同和全员介入是弗成能完成的。

(2)按照合理的措施和步骤筹备数据。数据筹备的光阴进度,应按ERP实施计划的要求准期进行,强调数据的准确性和及时性,重视措施的合理性和可操作性,按照科学的步骤来进行。①明确种种编码的规范,如物料代码、供应商代码、客户代码、科目编号等,在实施顾问的指示下,结合油田企业原有的编码规范,参照国家相关律例和ERP软件要求来拟订新的编码规范,并对油田进行从新编码。②设计和筹备好数据筹备表,在数据筹备表上要安排如部门、数据筹备人、审核人、录入人、校正人、完成日期等用于实施节制的项目。例如,物料数据涉及部门、计划、临盆、采购与办事、资源等营业领域,要筹备的数据项也较多,必须细化义务才能做到实施的节制与治理。③数据收拾、录入、反省和备份。为了确保数据的准确凿时,必须责成专人收拾、专人录入、专人反省,明确义务的光阴和质量要求,推行部门和小我认真制,并做好已录数据的备份事情。

2. 强化油田企业流程优化和再造

今朝,油田企业流程优化与再造主要体现在以下几个方面:一是财务系统由多级核算提升为一级核算;二是物资设置设备摆设系统推行集中采购,统一贮备;三是勘探开拓的计划数据、财务数据与预算数据的统一。为了办理油田企业营业流程繁杂、流程优化难度高给ERP实施带来的艰苦,应该筹备足够的人力、物力和财力。在职员配备上既要有软件公司的实施顾问,也要有油田的相关部门引导,更应有详细营业职员,同时要给予财力、物力和充分支持。在做好充分筹备的条件下,按照如下步骤进行油田企业流程优化和再造:

(1)油田企业需求查询造访。油田企业需求查询造访是实施一个ERP项目基础的、重要的步骤,是指要充分懂得油田企业的各方面环境,然后确定油田所必要的运作模式即流程,以确定油田真实的流程厘革需求。它是全部流程厘革历程中至关紧张的一步,关系到随后的流程厘革事情能够真正取获成功。油田企业需求查询造访一样平常分为油田基础环境查询造访和油田流程查询造访两类,前者能为流程厘革的实施供给根基性的信息,完成所谓的初步定位;油田流程查询造访是在初步定位的根基上,针对油田特征和营业流程特征进行具体阐发,经由过程对油田流程查询造访来确定原有的各个治理方面的详细事情要领和法度榜样,为下一步的流程阐发取得根基资料。

(2)油田企业流程阐发。流程阐发是经由过程阐发评估来确定油田企业现有流程中哪些是关键流程,哪些流程必要改进,改进的流程与ERP的实现有无关系。即找呈现在流程中优秀之处予以保留,找出原有流程中的不够之处,以评论争论改进,与ERP要求差距较大年夜的流程要进行流程再造,并将与ERP实现有关的核心流程放入下一步流程梳理。

(3)油田企业流程梳理。流程梳理是在流程阐发的根基上,明确现有流程与ERP软件中的标准流程有多大年夜差距,对可以直接利用ERP流程的环境进行匹配,对必要适当改变的流程给出未来的流程模型。经由过程流程梳理,油田企业将进一步明确ERP中流程变更的内容,为下一步实现e化流程打下根基。

(4)油田企业流程e化。信息技巧是实现流程厘革弗成缺少的手段和对象,将设计好的流程用谋略机固定下来,这一历程称为流程 e化。流程e化与所选ERP软件的功能和顾问咨询能力有关,油田企业在这一环节必要做到的是各级部门和营业职员周全共同实施顾问,实现流程e化的结果既要相符ERP软件的要求,又要相符油田营业操作的实际环境,实现种种营业流程运行的高效率,实现营业流程的优化与再造。

3. 油田引导高度注重,强化对ERP的熟识,转变治理思惟

企业的最高治理者对全部ERP实施历程给予足够的、积极的、全程的支持和投入,是企业ERP实施成功的关键。由于ERP项目涉及一个企业的多个营业领域,包括企业经营层的营业部门,也包括治理层的本能机能部门,ERP项目的实施历程便是要打通部门间的壁垒,打消以往简单信息系统形成的信息孤岛,形成一个大年夜的透明的信息治理系统。从外面上看这是一个信息系统的扶植问题,但事实上,在深层次上的表现是这个历程将带来部分权利的从新分配。在这样一个权利的分配问题上,只有一把手是可以果断彻底地办理问题的,除此而外的任何一个引导人,都很难做到彻底、公道、服众。企业一把手在这里起到了一个表示决心和立场的感化。

油田企业ERP项目的实施是一项耗资大年夜、实施周期长、涉及面广的宏大年夜系统工程。油田决策层要有驾驭全部实施工程的胆识和能力,要将 ERP项目的实施作为油田的一项紧张计谋来抓,而且在实施前要自上而下地做好思惟事情,杀青共识,使员工充分熟识到项目实施的紧张性和需要性,周全理解 ERP的本色,并使各级治理者转变传统的治理思惟和治理模式。油田企业要成立专门的ERP项目实施引导小组,切实抓好ERP项目实施的启动事情,“一把手 ”要亲身介入启动,并在实施历程中带领项目实施引导小组捉住重点、严格把关、及时决策。只有这样,才能高低齐心,合营实现油田企业ERP项目的顺利上线。

4. 强化油田企业ERP实施项目的筹划和治理

油田企业ERP项目实施是一项系统工程,涉及软件安装、收集硬件扶植、治理厘革等各个方面,险些涉及油田全部营业范围,是以,必须严格按照项目治理的要求,节制进度和资源,杀青项目目标。强化项目治理是项目合理、顺利进行的靠得住包管,是计划得以实现的基础包管,它涉及计划安排、油田资本调整等敏感问题,是油田实施ERP 必弗成少的身分之一。别的,安排好有限的光阴与制订合理的事情计划,是项目达到预期目标的关键身分。对油田企业来来说,必要对ERP实施进行专项治理,专职投入,专门保障,详细做法如下:一是要确保项目的事情地点、举措措施筹备和项目职员的后勤安排;二是注重关键用户的配备;三是项目启动阶段就明确各部门的职责分工,并确保关键用户在项目进行时代的专职投入;四是赶早做好支持阶段各关键用户的角色安排,以包管支持气力的到位。

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